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创业老板们,请警惕 低价代理记账公司!

添加时间:2018-07-25

        最近,一条税 务提醒的短信截图在朋友圈内不断传播,特别是 代理记账从业者们,大多都转发了此图,短信内容如下:“尊敬的纳税人:近期我 市出现某某代理记账公司低价吸引企业给起代理记账,已出现 携带资金跑路现象,请各企 业选择代理记账服务时谨慎选择。”

        很多人看到后,会说,又是低 价代理记账惹的祸!

        的确,随着经济的不断发展,以及创 业者的不断涌现,成立公司越来越简单!中小企业、小微企 业纷纷揭牌成立。而代理 记账机构也随之应运而生。

        特别是最近两年,由于互 联网技术的发展与计算机会计软件的不断成熟,以及传 统行业不景气企业急于寻找新的出路,一大批以“互联网+”为噱头 的代理记账公司如雨后春笋般出现。

        这些企业,除了震 天响的低价宣传口号外几乎没有任何其它真正的专业竞争优势,比如某家代账公司,在开业 初期甚至报出了“每月几 十元即可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,期望借此冲击市场。

        时至如今,尽管他 们的初衷和做出的承诺已经被证明,并将继 续被证明只能是空中楼阁虚幻一场,但这些 形形色色的代理记账公司,却误导 和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这 些企业的正常经营产生了不利影响。

        事实证明,在代账行业,低价只 能带来低质量的服务。虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是却 并没有机构对其进行严格的监管,这就导 致了代理记账行业的无序发展!各种无证经营、低价恶 意竞争层出不穷。

        财务是 一个企业的命门!财务运作的好坏,对一个 企业的发展至关重要,因此,选择一 个好的财务是企业老板最重要的事情。

        作为中小企业来说,选择兼 职或者代理记账也是最佳选择,但是在选择的时候,一定要 选择适合的代理记账服务机构。如果一 味的只是看价格,那么我 相信这样的合作不会长久!

        那么到 底如何正确选择代理记账呢?

        一、不要只看价格

        很多公 司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、99元/月。。。这些超 低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当 企业初步发展后,要从这 些财务公司转走时,各种问题就出现了。

        小兢新 接手的一个客户,前一家 财务公司每月收费200元。可是我 们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从 来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公 司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客 户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一 个一般户在使用。

        当我们 将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他 自己缺乏基本财务知识有关系,但是如 果前财务公司稍微专业负责一些,相信这 些问题都不会发生。

        所以,创业老 板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力 成本才能做到的,所谓的 低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。

        二、是否专业,很重要

        市面上 有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国 家取消注册资本实缴制之后,很多公 司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。

        可是,由于没 有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚 至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一 些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。

        结果最 终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表 和资产负债表的勾稽关系没有,现金流 量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还 会有资产负债表硬性凑平的。。。至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资 产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。各种最 基础的财务错误,小兢都有见识过。

        所以,具有正 规财务代理记账的资格,代理记 账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水 平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。

        选择财务公司时,一定要 关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以 放心的将自己公司的代理记账交给他们。

        三、了解公 司的人员及办公环境

        一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下 为你服务的会计人员的学历和资质。

        一般具 备代理记账资质的公司,都会要 求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初 级会计师起步做账的。

        同时,还要了 解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些 小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不 太乐意去找他们吧。不过偶 尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要 支付财务顾问费了呢。

        办公环境也相当重要。首先,是不是 在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资 料是否有序整齐摆放,而不是 乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。

        四、是否使 用正版财务软件

        在申请 代理记账资质之前,首先要 对这家财务公司的电算化进行备案。使用的 是什么财务软件,接口是什么等等,都需要 通过财政系统的严格审批。

        所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的 是什么财务软件?是否正版等等。千万不 要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他 们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了。。。

        综上所述,选择一 家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以 及这家公司的各类软硬件等等。

        选择适合的代理公司,可以让 你事业如日中天!反之,有可能 会阻碍你事业的发展!

 

 

 
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